在R5郵件中如何方便地監控郵件的返回回執?
發表于:2007-07-02來源:作者:點擊數:
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您知道郵件中的返回回執功能嗎?當某一發件人要發一封郵件給您的時候,為了知道您是否已經收到了這封郵件,或者為了其它什么目的,他會在郵件的“郵遞選項”中,選中“返回回執”設置。當您收到這封郵件并打開時,Notes客戶端將自動發送一個返回回執給發件人
您知道郵件中的返回回執功能嗎?當某一發件人要發一封郵件給您的時候,為了知道您是否已經收到了這封郵件,或者為了其它什么目的,他會在郵件的“郵遞選項”中,選中“返回回執”設置。當您收到這封郵件并打開時,Notes客戶端將自動發送一個返回回執給發件人,以確定您已經收到并打開了這封郵件。您這時僅能從客戶端的狀態條中看到,有返回回執被發送回去。
實際上,當您接到一封郵件時,您根本就無法知道這封郵件是否包含返回回執請求。既使您雖然知道郵件有返回回執請求,卻不希望發送回執,而您卻又要讀這封郵件。您碰到過這樣的尷尬局面嗎?現在讓我告訴您一些簡單的方法,您就可以對收到的帶有返回回執的郵件控制自如了。您唯一需要做的就是對您的郵件數據庫稍做修改。請參照如下的方法。
首先,您要知道哪些新郵件含有返回回執請求。實現這個功能的方法是:
- 在Domino Designer中打開您的郵件文件,打開“收件箱”文件夾($Inbox)
- 找到第一個未命名的列,在列的公式(Fomula)中,添加一段代碼:(ReturnReceipt="1");164;
如下圖所示:
- 保存退出,以使改變生效。
- 當您做了這個改變后,如果您收到一封帶有返回回執的郵件,打開收件箱,在新郵件的發件人前面您將看到一個信封上面加了一把鎖的圖標,如下圖所示。
當您打開這封郵件后,您的客戶端將返回一封回執,同時信封加鎖的圖標也同時消失。
那么,上面的方法僅僅教您如何知道新郵件是否包含返回回執請求。您如何能方便地控制是否發送返回回執呢?
進一步的,按照下面的步驟進行修改,您將輕而易舉地控制它的發送了。
- 在Domino Designer中打開您的郵件文件,打開“收件箱”文件夾($Inbox)
- 選中"QueryOpenDocument"事件
- 在程序窗欄中,選擇Formula,然后將下面的代碼拷貝并粘貼進去。
@If(@IsAvailable(ReturnReceipt);
@If(ReturnReceipt = "1";
@If(@Prompt([YESNO];"Return Receipt";
"刪除返回回執嗎?");
@SetField("ReturnReceipt";"0");
"");
"");
"")
- 保存并退出。
- 下一次,當您打開帶有返回回執請求的新郵件時,您將被提示是否刪除返回回執,按“是”刪除,按“否”發送。
原文轉自:http://www.kjueaiud.com