OWA企業郵箱管理秘籍(組圖)(1)

作為一名網絡管理人員，必定會為企業安裝一個郵件系統，而大多數網管選擇的是微軟的Exchange郵件服務器。如何管理好Exchange中的Web郵箱是很多管理員面臨的問題，因為企業中有些員工不會固定使用同一臺電腦，利用OE或Foxmail軟件的幾率很小，而通過Web的方式來收發郵件是他們最常用的和最容易掌握的。下面我們就來告訴大家一些管理OWA的方法，希望對大家有幫助。

什么是OWA?

OWA全稱Outlook Web Aclearcase/" target="_blank" >ccess，是Exchange郵件服務器系統提供的Web方式的郵件處理頁面，版本包含OWA2000和OWA2003兩種。本文所涉及的示圖界面和操作步驟是在Exchange2003中管理OWA2003。

第一招:讓用戶賬戶更安全

在默認情況下，用戶通過IE登錄OWA，那么用戶的賬戶信息不會隨用戶的退出而刪除，這樣就會出現賬戶被盜的可能。為了保護員工的賬戶，作為管理員就應該把OWA的登錄方式改為表單方式登錄，賬戶信息會保存在Cookie中。當用戶退出OWA或直接關閉IE時，含有用戶信息的Cookie將被清除。

在Exchange管理器中找到“Exchange虛擬服務器”(圖1)，然后右擊選擇“屬性”。隨后在“設置”選項卡中選擇“啟用基于表單的身份驗證”選項。這樣就可以保證用戶賬號的安全了。

圖1

第二招:防止消耗網絡資源

在企業的網絡環境中，很多用戶為了自己方便，一上班就把OWA打開，直到下班才關閉。雖然方便了自己，但是卻苦了別人。因為登錄OWA后，在不退出的時候就會占用服務器上的內存和網絡帶寬，當有大量的用戶時，服務器很可能死機。為了保證服務器的穩定和其他用戶的使用，需要對OWA配置超時連接。

在注冊表編輯器中，找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeWeb\OWA。

在“編輯”菜單單擊“新建”，并選擇“DWORD 值”。將新的值命名為“PublicClientTimeout”，然后設置值為“十進制”，并在“數值數據”框中，鍵入1到 432,000 之間的一個值，最后單擊“確定”即可。其中1 到 432,000表示分鐘。建議將值設置為20分鐘比較合理。

第三招:提高OWA的速度

為了讓OWA2003的傳輸速度更快，網絡管理員應該啟動OWA2003中的數據壓縮功能。它的原理是:在用戶使用OWA時信息的傳遞都是壓縮的，只有當數據到達客戶電腦中時才解壓，從而提高了數據的傳輸速度，這是OWA2003的新功能。其壓縮狀態分為三種，高:壓縮靜態和動態網頁;低:只壓縮靜態網頁;無:不采用壓縮。

在Exchange管理器中找到“Exchange虛擬服務器”，然后用鼠標右擊選擇 “屬性”。

在“屬性”對話框中點擊“設置”選項卡，然后在“壓縮”項中選擇要使用的壓縮方式，不過要提醒大家的是只有選用了“啟用基于表單的身份驗證”選項后，才可以設置壓縮。如果企業的服務器比較好，建議大家使用高級。

第四招:輕松記憶郵箱地址

在Exchange安裝后會提供如下格式的郵箱訪問位置:

http://server_name/public(訪問公用文件夾)

http://server_name/exchange/mailbox_name(訪問用戶的郵箱，其中mailbox-name是用戶的郵箱)

也就是說每一個用戶在登錄自己的郵箱時都需要輸入很長的地址才可以登錄，這是很不方便的。其實我們可以簡化URL。用戶只要輸入域名后，就可以在出現的登錄窗口中輸入用戶名和密碼來訪問自己的郵箱，而無須記住完整的URL。比如用戶的完整郵箱URL為:http://www.abc.com/exchange/z@abc.com，現在要將它簡化:http://www.abc.com。

要完成OWA的URL的簡化需要使用IIS。在IIS中打開默認網站的屬性窗口。然后.單擊“主目錄”選項卡，選擇“重定向到 URL”選項。在“重定向到”中，鍵入“/exchange”，并且選中“輸入的URL下的目錄”，然后單擊“確定”即可(圖2)。

圖2