在網絡大行其道的今天,電子郵件是人們使用最多的一項服務工具了,所以在企業內部網、辦公室環境中也都利用電子郵件來傳遞信息。當然,在局域網內實現郵件系統的方法多種多樣,許多方法雖然功能強大,但配置管理比較繁瑣,給非專業人員帶來了一定的難度。
于是筆者在網上轉悠了半天,總算找到了一款很小的SMTP/POP3郵件服務器,它的名字叫Forward Mail Server,它能夠讓我們這些普通用戶用利用一個靜態IP地址在網絡上制作一個郵件服務器,而且支持POP3/SMTP/FINGER服務。
該軟件對于局域網用戶來說不啻于是一個福音,因為使用該軟件局域網用戶可以免去設置發信認證的麻煩,而且還可以有效地避免轉發外來信件。而且該軟件還具有對外郵件代理收發功能,局域網內部可自由設置外部的郵件服務器,郵件收發速度為局域網速度,大幅降低收發時間,提高工作效率。更重要的是,該服務器軟件突破了傳統服務器對使用環境的限制,它幾乎可以運行在任何視窗操作系統之下。
用Forward Mail Server構建的郵件服務器與其他正式的smtp服務器工作原理都是一樣的,發信時,它首先會把要待發送的信件存放在發件箱里,單擊發送按鈕后,它就會把發信箱中的信件通過smtp服務器中轉,如果對方郵件服務器有問題或者其他方面的原因不能把指定的信件送到對方信箱中,這些待發信件將暫時被保存在自己的郵件服務器中,同時程序還會一次次地替你重新發送,若干次后,確信確實不能把信件發給對方,郵件服務器將會把原來信件退回給用戶,不過用戶得到退回信息的速度會比通過其他郵件服務器退回信息的速度要迅速許多。
Forward Mail Server的安裝文件為自解壓程序,直接安裝很快就搞定了。程序安裝結束后,系統將自動在“開始”菜單欄中添加一個Forward Mail Server的程序運行圖標,以后我們需要運行程序時,直接單擊這里的圖標就可以打開如主界面了;
此外安裝程序還會在桌面上自動產生一個Forward Mail Server的快捷運行方式,雙擊該快捷方式同樣也可以打開主操作界面。該界面非常簡潔,它采用的是大家很熟悉的資源管理器的操作界面,看起來比較親切。主界面左側的小窗口列出了郵件服務器正常工作需要設置的所有參數,我們要想讓郵件服務器高效工作的話,就必須事先對這些參數進行一下正確合理的設置,右邊的窗口則是針對具體設置參數的設置窗口,下面筆者就向大家介紹一下在Windows環境下如何設置這些參數。
一、網絡設置
由于我們絕大多數網民都是通過撥號上網的,所以,每次聯網后計算機所獲得的網絡參數都是不一樣的,這樣就無法給smtp服務器指定一個固定的IP地址。為了避免這樣的麻煩,Forward Mail Server允許我們使用ISP的smtp服務器地址,具體設置如下:
1、tcp/ip設置
在該設置欄中,共包括五項設置;
內部域名:由于局域網中沒有獨立的域名,因此我們可以按照標準Internet域名的格式,隨意設置一個內部局域網的域名,不過這個內部域名最好不要與Internet中正式的域名相同,不然的話Forward Mail Server就認為您所發的郵件是向外發送的而不會被視為內部郵件。記住,在這里指定的域名就是您即將使用的內部郵件地址@后面的內容,假設我們在這里輸入的內部域名為yckjqbs.com。
外部DNS:該設置欄處需要我們輸入本地區域的域名解析服務器的IP地址,這個地址您可以使用您的ISP的域名服務器地址,您可以只在首選DNS服務器中填寫一個服務器地址,也可以輸入兩個域名解析網絡服務器地址,這樣一旦其中一個不能正常工作的話,可以自動啟用第二個服務器。
端口設置 :一般來說郵件服務器默認的郵件發送端口號為25,郵件接受端口好為110。因此,在這里我們也不例外,直接將SMTP的端口設置為25, 將POP3的端口設置為110。
發送限制:該設置項是讓用戶限制非本地用戶不得發送郵件的。
smtp服務器:如果我們在該設置項處選中“使用ISP提供的smtp服務器”復選項,那么上面的“外部的DNS”設置就可以不必理會了,只需要在對應smtp服務器的設置框中輸入ISP的smtp服務器域名就可以了。
2、撥號網絡
如果您是一位撥號用戶,就需要在這里設置一下自己的撥號參數。
在“外部網絡連接”處選擇自己建立的撥號網絡連接名,在“用戶名”以及“密碼”設置框中輸入訪問遠程網絡的登錄帳號。為了避免每次撥號連接時,都重新輸入帳號,您可以在該項設置中選中“保存密碼”復選項,讓撥號程序自動進行連接。Forward Mail Server還比較會體貼人,時時刻刻為用戶著,它防止用戶在收發完郵件后,高興得忘記了下線(在網上分分秒秒都是錢喲),特意提供了“允許郵件收發完成后掛斷連接”這一選項,讓程序在完成用戶的郵件收發工作后,自動掛斷與網絡的連接,從而節省了上網的費用。一旦選中自動掛接功能項后,您就可以指定程序在代理服務器空閑多少秒時自動掛斷,程序默認的時間為30秒,如果超過了指定時間,程序就會認為您已經完成了收發工作,而自動切斷與網絡的聯系。當然,您要使您剛才的撥號連接設置有效,您還必須選中“使用撥號連接”復選項,讓程序自動激活Windows下的撥號程序進行撥號連接。
二、郵箱管理
設置好郵件服務器的最基本工作參數后,我們就可以利用郵件服務器來添加信箱、刪除信箱以及監視信箱了。
1、內部郵箱
新增信箱:在這個設置項中,您可以為局域網用戶開設個人內部信箱,局域網用戶以后就可以用這些信箱地址進行相互交流了。在郵箱名中您可以輸入用戶的帳號名,在密碼欄中輸入訪問該信箱的密碼,為保險起見,程序還要求您在“重輸密碼”框中對上面的密碼進行確認,當您單擊“確定”按鈕時,程序會提醒您“新增用戶成功”,并彈出一個用戶詳細資料輸入框:
在這個輸入框中,我們可以限制用戶信箱空間的大小,只要單擊帶有上下箭頭的按鈕就可以調整該數值了;當然在這里,您也可以使用郵件轉發功能,把發送到內部郵件地址的郵件轉發到其他的信箱中,最后再單擊“確定”按鈕就完成郵箱的添加任務了。
現有信箱:該設置框是用來顯示當前已經被添加的或者已經存在的信箱地址,如果用鼠標右鍵單擊列在這里的信箱,就可以對指定信箱進行更改訪問密碼、刪除操作以及查詢詳細資料等。
2、外部信箱
除了最基本的局域網內部進行相互通信外,Forward Mail Server還允許我們使用具有正式域名的外部信箱地址。用鼠標右鍵單擊外部信箱的空白處,從彈出的快捷菜單中,選擇新增“外部信箱配置”,我們將看到一個如圖所示的設置界面。