自定義Exchange Server郵箱配額的警告信息

我們在使用EXCHANGE的時候，經常會對郵箱設置配額管理。當超過郵箱配額后，系統會發送一封郵箱超容的通知郵件。遺憾的是，系統并沒有提供修改這封郵件的內容，如果你想在這封郵件里增加一些特定的內容，比如公司名稱或是特定的幫助電話等。雖然在MSDN里，你可以找到定制這些資源的方法，但遺憾的是方法太復雜，且要使用資源工具Resource Localization Toolset，來編輯MDBSZ.DLL。一旦失敗或有什么疏忽，將導致不可預料的問題。

這里我們將介紹一個小巧的工具。它可以幫助你方便的定制警告信息。我們來看看它的強大功能吧。

系統需求

要安裝配額消息服務，需要具備以下條件：

1、需要安裝EX2003 SP1，如果你還在應用EX2000，需要安裝以下的修復補?。合螺d

2、為配額信息服務建立一個有郵箱的用戶，名字可以為：QuotaMessageService

3、授予SYSTEM組有完全的郵箱控制權限。方法是利用AD用戶和計算機的高級功能里的安全標簽。

下載和安裝

下載：你可以在這里下載該軟件的最新版本：

下載的文件是標準的MSI文件，安裝非常的簡單。

輸入服務郵箱，見第一步建立的。

完成安裝。

預先配置

在使用軟件之前，需要對注冊表進行預先的配置，如圖。

注意：如果有多個服務器，需要一個一個配置

配置的鍵：

Local System Ignores Quota = 1

Disable Quota Messages = 1

修改注冊表后，你需要重新啟動相關服務，最好是重新啟動系統。

配置服務郵箱

1、利用OUTLOOK，建立一個配置連接到剛才的服務郵箱。

2、在軟件的安裝目錄下找到一個名為quotamsg.pst的文件，將其內容用OUTLOOK打開并復制到INBOX下

在ESM中進行手工配額處理

當你安裝了配額管理后，在ESM中可以看到相關操作。

定制警告信息

警告信息的模板存儲在名為QuotaMessages的目錄下。其下是以地區代號為分類的。具體的LCID見http://www.microsoft.com/globaldev/reference/lcid-all.mspx

其中包括警告、不能發送、不能發送和接收三個郵件格式。

在模板里可以使用一些變量

%1 當前郵箱容量

%2 警告郵箱容量

%3 禁止發送郵箱容量

%4 禁止發送和接收的郵箱容量

%5 當前郵箱和警告郵箱容量的差異

%6 當前郵箱和禁止發郵箱容量的差異

%7 當前郵箱和禁止收發郵箱容量的差異

結語

該工具有效的幫助我們來定制警告信息。有關該工具的其他消息，請參閱工具的說明或網站介紹。