企業郵件系統特點

企業郵件系統不僅可以為企業提供一個以企業自身域名作為后綴的郵件系統，分配一定的郵箱空間，還可以由企業自身對其進行管理，例如給本企業的某個員工設立郵箱，或者調整某員工郵箱的空間，而企業不用為此郵件系統花費昂貴資金購買軟、硬件設備，系統只需連接到inte.net后，使用Web瀏覽器或Pop3、 SMTP軟件就可輕松自如的收發到企業郵箱的郵件。和免費個人郵箱相比，企業郵件系統更能體現企業的整體形象，更適用于商務交流，使員工隨時隨地都可以協同工作并取得企業信息同時，還可以對企業的網站起到推廣作用。

企業郵件系統的特點：

個性化的企業域名后綴

作為企業用戶的一個形象標志，可以以用戶企業的域名作為郵箱后綴，如：jacky@mycompany.com。充分體現企業形象，更適于在商業活動中的交流。

用戶可以靈活設置本企業的郵箱數目和空間大小

用戶可以通過企業郵件系統提供的系統管理功能，對自身的企業郵箱進行量身定制：可以建立、刪除個人用戶；指定本企業郵件系統所轄個人用戶郵箱的空間大??；管理本企業郵件系統所轄個人用戶的權限；創建聯系組，實現一發多收；建立企業共享文件夾等。真正為企業提供了一個可以自己管理的"郵局"。

企業公共目錄

企業管理員可以建立企業的公共目錄，把公用的文檔分類放到公共目錄中，在網上存儲，使公司各種信息在內部的共享更方便，更快捷。

功能強大的個人郵箱

企業郵件系統為用戶提供了操作方便、功能強大的郵箱操作界面，為用戶提供了許多實用的新功能：

（1）送達、呈現通知：非常適用于重要郵件的管理。當您為一封郵件添加此項功能后，即可跟蹤此郵件的發送情況。對方是否收到了這封郵件、是否已經看過此郵件，發信人都可以及時得到通知。

（2）日程安排：記錄用戶的日程安排，當用戶進入時，自動將本日活動安排列出。像一位稱職的秘書，隨時陪伴您左右。

（3）拒絕垃圾郵件：您可以自由設置需要拒絕的郵件列表，系統會替您將其"拒之門外"，使您免受垃圾郵件騷擾之苦。

（4）語音郵件：可以在郵件系統中直接播放對方的語音文件，使溝通更"近"一步。

（5）創建聯系人組：將您的聯系人方便地進行歸納成組，免除您逐個鍵入收件人地址的苦惱，輕松實現一發多收。

（6）郵件短信提醒：收到新郵件后，可以向手機發送一條短消息，讓您及時知道新郵件到達了。

（7）企業通訊錄：企業的用戶自動收錄在企業通訊錄中，方便員工分布在各地的企業的內部通訊。

更適合用于商務活動

企業郵件系統的設計，著重考慮到了商務活動的需要。支持pop3協議，可用各種郵件工具；smtp身份驗證，防止匿名發送郵件；針對商務活動中時常出現的大郵件，不設郵件體積限制，只要不大于自身郵箱空間，就可發送。

適用于各種集團用戶

企業郵件系統，不僅適用于企業，同樣適用于各種機關、社會團體。用戶可以根據自身的需要，在企業郵件系統提供的平臺上盡情發揮，開展商務活動，或是建立自己的辦公自動化系統。