體驗Lotus Notes 8 Beta2新功能(1)

一、安裝或升級到 Notes 8 測試版

只要您擁有 IBM ID，便可以在這個頁面下載 Notes 8 Beta2 的安裝文件。支持的操作系統有 Windows，Linux，AIX，iSeries和 Sun Solaris。普通 Notes 用戶，通常只需要下載 Notes 8 Client for Windows – Beta 2 （623MB）。

如果您是第一次安裝 Lotus Notes，那么下載完成后便可以直接啟動安裝程序，否則建議您先備份好的重要數據。最簡單的方法或許是把整個 Notes 安裝目錄（如 C:\Program Files\Lotus\Notes）打成一個壓縮包。您也可以選擇備份其中的幾個重要文件, 如 表1 所示。

表1. 備份 Notes 重要數據

Notes 8 Beta2 會自動檢測 Notes7 以下版本的安裝和配置信息，自動完成升級。而如果您安裝過 Notes 8 的其他測試版本，請卸載該軟件，并刪除文件系統和注冊表中相應的殘留。

安裝的過程持續五到十幾分鐘不等。順利完成后 Notes 8 的第一次啟動通常會稍微占用點時間。如果是升級安裝，您會看到一個熟悉的密碼輸入界面。登錄后，一個清新的歡迎界面就展現在您面前，如圖1 所示。

圖1. Notes 8 歡迎界面

在展開 Notes 8 體驗之旅之前，建議您再做兩個簡單的配置，以全面感受 Notes 的貼心設計：

• 使用 Notes 8 風格的主頁。點擊 Home 標簽，如果您看到的還是 Notes 7 那種風格的首頁，請點擊最上方的 Click here for Home Page options 按鈕，在當前主頁選擇（Current Home Page selection）中選擇基本（Basic）。效果如圖2所示。
  
  圖2. Notes 8 風格的首頁
  
  
  
  
• 使用 Notes 8 模板。如果您在安裝后就打開電子郵件標簽或許會失望的看到與 Notes 7 一摸一樣的界面。那是因為當前您的本地或服務器數據庫使用的是 Notes 7 的模板。建議您使用 Notes 8 的模板。它不但使用了與主題更適應的圖標和配色，還增加了一些新的按鈕和功能。 請點擊左上角的 ”Open”按鈕，選擇工作臺（Workspace）。在您的郵件數據庫標簽上點擊右鍵，選擇 ”Application->Replace Design…”。選擇本地模板 Mail（R8），點擊 Replace 按鈕。

二、感受 Notes 8 的巨大變化

讓我們從最常用的電子郵件部分說起。

實時的拼寫檢查

如果您經常處理英文信件，這或許是一項期盼已久的功能。在 Notes 8 的編寫新郵件窗口，可能的拼寫錯誤會以紅色浪線突出顯示出來，如圖3所示。

圖3. Notes 8 會提示可能的拼寫錯誤



只需要在文字上點擊右鍵便可以修正或加入字典，如圖4所示。

圖4. 點擊右鍵修正拼寫錯誤

智能收件人提示

不知道您是否遇到過這樣的尷尬，本來想發信給公司的某人, 結果不小心發到了和他/她同名同姓, 或者姓名相似的其他人信箱。這一問題在 Notes 8 中得到比較完美的解決。當您在收件人一欄輸入對方姓名時，不需要按回車或空格，Notes 8 會根據以往的信件來往記錄，實時地列出您可能要聯系的人，如圖5所示。

圖5. 收件人智能提示

正如上面截屏所示，不但這樣可以避免發信到同名同姓（假設您只與公司的一個張三有來往），而且會大大提高您填寫收件人的效率。通常您只要敲幾個他姓名中的字母即可。另外如果您登錄了 Notes 8 自帶的 Sametime 7.5.1，還能看到這些收件人的在線狀態。