用OutlookExpress玩轉“新聞組”

　許多經常收發電子郵件的朋友，對Outlook Express平常的操作可以說是再熟悉不過了，但對用Outlook Express收發新聞組卻從來沒有嘗試過，有的甚至對新聞組這一名詞還聞所未聞，那么，什么是新聞組呢？

簡言之，新聞組就是個人向新聞服務器所張貼郵件的集合，一臺計算機上可以建立數千個新聞組。 　　在網上，您幾乎可以找到任何主題的新聞組。雖然某些新聞組是受到監控的，但大多數不是。對于受監控的新聞組，其“擁有者”可以檢查張貼的郵件、提出問題，或刪除不適當的郵件等等。任何人都可以向新聞組張貼郵件，新聞組不需要成員資格或加入費用。 　　ISP(Internet 服務提供商)必須為您提供與一個或多個新聞服務器的鏈接，以便在Outlook Express中使用新聞組。在 Outlook Express 中為每臺需要的服務器設置完帳戶后，您就可以在該新聞服務器上的新聞組中隨意閱讀和張貼郵件了?！⊥暾堧娮余]件帳戶一樣，你也必須為自己添加一個新聞帳戶。 　　首先，您需要從Internet服務提供商 (ISP) 或局域網 (LAN) 管理員那里得到以下信息： 　　對于郵件帳戶，需要知道所使用的郵件服務器的類型(POP3、IMAP 或 HTTP)、帳戶名和密碼，以及接收郵件服務器的名稱、POP3和IMAP所用的發送郵件服務器的名稱。 對于新聞帳戶，需要知道要連接的新聞服務器名，必要時還需要知道帳戶名和密碼。 　　其次，打開Outlook Express，在“工具”菜單中，單擊“帳戶”。 　　在“Internet 帳戶”對話框中，單擊“添加”按鈕。 　　選擇“郵件”或“新聞”以打開 Internet 連接向導，然后按屏幕指示建立與郵件或新聞服務器的連接。 　　如果你在網上找到了喜愛的新聞組時，您最好先“預訂”它，這樣它就會顯示在 Outlook Express 的文件夾列表中。通過預訂您可以方便地訪問喜歡的新聞組，而不必在每次要訪問一個喜歡的新聞組時去翻閱服務器上冗長的新聞組列表了。 　　那么，怎樣預訂新聞組呢？您可以采取以下方式：　添加新聞服務器時，Outlook Express會提示您預訂該服務器上的新聞組。 然后單擊文件夾列表中的新聞服務器名，然后單擊“新聞組”按鈕。選擇要預定的新聞組，然后單擊“預訂”按鈕。您也可以在這里取消預訂。 　　注意：當您雙擊新聞組列表中的某個名稱時，將自動預訂該新聞組。 　　在查看一個尚未預訂的新聞組時(請參閱以下相關主題)，它的名稱將出現在文件夾列表中。右擊該名稱，然后單擊“預訂”。 　　如果你也有一些郵件，想在新聞組張貼，可以這樣做：　1、在文件夾列表中，選定要在其中張貼郵件的新聞組。 　　2、單擊工具欄上的“新張貼”按鈕。 　　注意：若要將郵件張貼到同一新聞服務器的多個新聞組中，請單擊“新郵件”對話框中“新聞組”旁的圖標。在“挑選新聞組”對話框中，單擊列表中的一個或多個新聞(選擇多個新聞組時請按住 CTRL 鍵)，然后單擊“添加”。您可以從所有新聞組中選擇，也可以通過單擊“僅顯示已預訂的新聞組”按鈕，以從預訂的新聞組中進行選擇。下一步，鍵入郵件的“主題”。 同沒有主題的信件無法發送一樣，Outlook Express是無法張貼沒有主題的新聞郵件的。 　　撰寫郵件內容，然后單擊“發送”按鈕。 　　(您可以將一封特定郵件同時發送到多個新聞組中，但前提是所有這些新聞組必須在同一臺新聞服務器上。) 　　在Outlook Express中，回復新聞組郵件是很簡單的。 　　方法：在郵件列表中，單擊要回復的郵件。 若要用電子郵件回復郵件的作者，請單擊工具欄上的“回復”按鈕。 　　若要回復整個新聞組，請單擊工具欄上的“回復給組”就可以了。(如果要回復到同一新聞服務器的其他新聞組中，請單擊“回復”對話框中“新聞組”旁的圖標。在“挑選新問組”對話框中，從列表中選擇一個新聞組，然后單擊“添加”。您可以從所有新聞組中選擇，也可以通過單擊“僅顯示已預訂的新聞組”按鈕，以從預定的新聞組中進行選擇)。然后撰寫郵件內容，單擊“發送”按鈕就可以搞定了。 　　這里還有一個問題值得大家注意：　許多郵件和新聞服務器都對可發送和接收郵件的大小進行了限制。這通常是每封郵件不得超過 1MB(包括所有附加的文件)。 　　而使用Outlook Express，您可以將大型郵件或文件發送到限制所接收郵件大小的郵件或新聞服務器上，其方法是將大型郵件或文件拆分為幾個較小的部分。當接收完這組郵件時，郵件程序會將它們重新組合到一個郵件中。具體操作如下： 　　1、在“工具”菜單中，單擊“帳戶”。 　　2、在“郵件”或“新聞”選項卡中，單擊“屬性”。 　　3、在“高級”選項卡中，選中“拆分大于 X KB 的郵件”復選框，然后輸入服務器所能允許的最大文件字節數。 　　好了，有關新聞組的操作技巧還有很多，需要大家在日常應用中多多積累。如果你還沒有玩過新聞組的話，趕快申請一個帳戶試試吧！

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