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如何將OutLookExpress郵件進行HTML歸檔
關鍵詞：OutLook Express mbx mbox mhonarc mbx2mbox mime decode OE html dump
內容摘要：通過幾個perl應用的組合，介紹個人郵件的HTML歸檔方法
員工的EMAIL對于公司來說也是一份非常有用的文檔資源，工作EMAIL中/不僅包含了大量的工作內容（比如客戶信息，工作進展情況等），從中還可以做進一步的分析挖掘，可以作為對已有的工作流程/員工績效評估的依據。但對于目前大部分缺乏知識管理的的公司來說，工作郵件一般缺乏集中管理，郵件保存在員工個人的機器里。就算員工走的時候沒有把硬盤格式化，接受工作的新員工往往也缺乏郵件導入的技能，就算成功的將前任郵件導入，整理前任上千封工作EMAIL也是一件非?？植赖氖虑?。因此，留住員工的郵件后，內容的高效訪問手段就顯的非常重要了。
其實在UNIX平臺下有大量的小工具可以實現郵件==>HTML的導出，因此對于OE==>html的導出有2個主要問題：
- MS用的是自己mbx(dbx)格式。
- 郵件中的中文編碼/解碼問題。
根據以往的工作經驗，我總結了以下流程，來進行工作交接時的郵件的歸檔管理：將OE郵件通過幾個PERL工具歸檔成HTML格式，以方便后來者的工作交接。
- 郵件匯總：在OE中建立一個work目錄，通過Outlook Express的郵件查找功能，將所有使用工作郵箱的郵件移動到work目錄下（后面都將以work文件名為例）。這樣，根據OE的版本不同，在OE的存儲目錄中會生成一個work.mbx(OE5以后時work.dbx)文件。
- 郵件轉儲：將work.mbx（或work.dbx）文件上傳到LINUX服務器（或者其他任何支持PERL5.6的平臺）上，利用mbx2mbox將work.mbx文件轉儲成mbox文件，使用說明：
bash% mbx2mbox work.dbx
輸出成的文件為：work
- 郵件解碼：由于郵件中有大量中文信息，所以需要用MIME-tools將郵件中相應的解碼，否則最后通過MHONARC導出的HTML會亂碼：
perl -MMIME::Words=:all -pi.bak -e 's/=\?.+\?=/decode_mimewords $&/eg' work
- HTML歸檔：mhonarc是一個很著名的郵件=>HTML轉換工具，利用mhonarc將mbox格式的work文件導出成HTML文檔：
mhonarc -reverse -sort work
導出的郵件可以用瀏覽器按照主題線索（有縮進）/時間進行方便的瀏覽。
使用這個郵件歸檔制度的好處在于，導出的郵件可以按照主題線索/時間進行方便的瀏覽，達到工作成果保留和數據訪問效率最大化。
以上服務器端的工具包都是PERL寫的，安裝方式都是下載解包后：
perl Makefile.PL
make
make install
注釋：在安裝MIME-tools過程中可能會有警告提示說有一些模塊沒有安裝，但我測試過實際上是可以忽略這些警告的，當然也可以去search.cpan.org下載。
使用過程中我也使用過一些MS平臺下的小工具，比如DBXTract等，這類WINDOWS下的小工具有2個弱點：
- 穩定性差：導100多個MAIL還行，導500多個郵件（尤其是還包含很多附件）就總是出錯，MHONARC等小工具雖然功能單一，但穩定性和效率真是沒的說……這也是LINUX下工具箱哲學的一種體現吧；
- 不是OPEN SOURCE：出了錯，你想改都不可能，用MBX2MBOX + mhonarc雖然步驟多一點，但其實還是可以簡化的，比較費手工的是第1步，在服務器上安裝好以后工具后，以后的步驟用一個簡單的SHELL腳本將3個工具連起來使用就可以了
- 通用性差：對于OE以外的郵件應用（好像outlook也是MBX格式），只要郵箱文件可以方便的轉儲成標準的mbox格式（NETSCAPE等郵件工具大部分使用和UNIX系統上通用的MBOX格式），而后面的mbox郵箱==>HTML導出步驟是一樣的。
個人看法：由于存儲的分散和共享的不便，郵件不是一個長久保留知識成果的好方法，郵件列表是一種很好改進，而論壇形式的信息集中存儲是此類管理的有效補充，畢竟后臺的數據庫系統比分散的郵件文件更容易統計/管理。
參考資料：
mbx2mbox: 郵箱mbx ==> mbox格式轉換工具
http://sourceforge.net/projects/mbx2mbox
MIME-tools: 編碼/解碼工具
http://www.cpan.org/authors/id/ERYQ/MIME-tools-5.411a.tar.gz
mhonarc: 郵件歸檔工具
http://www.oac.uci.edu/indiv/ehood/mhonarc.html
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