圖1 服務器版操作主界面
二、軟件的主要功能
1. 自動攔截、備份郵件
這是MailSpy的最主要功能,只要您啟動了MailSpy,那么它就能自動對局域網中所有的郵件進行自動攔截并備份。在攔截郵件的同時,軟件將自動把整個郵件的內容(包括全部附件、郵件標題、收發人在局域網內的IP地址等)備份下來。由于MailSpy采用了直接監聽網卡數據包的方法,故不需要在客戶端做任何設置,也就不會影響客戶端計算機的網絡運行,因而,郵件收發者根本無從知道本軟件的存在,對于被攔截郵件的用戶收發速度也無任何影響。至于Web郵件的攔截,軟件目前只能攔截新浪、網易等大型的流行Web郵件,對其他網站中收發的Web郵件還無法完全攔截,這是因為不同網站的Web郵件采用了不同的技術平臺,并沒有一個統一的標準,所以給軟件提供的Web郵件攔截增加了困難,據悉,目前該軟件在這方面還在不斷完善、提高中。
2. 完整的郵件以及日志管理
MailSpy在運行期間會將所有客戶端的收發郵件進行日志記錄,記錄的內容包括郵件標題、收發時間、IP地址以及接收人、備份郵件的文件名等。您可以根據需要點擊主界面中的“管理”按鈕來查詢日志。在“查詢”對話框中,如圖2所示,軟件將自動顯示當天所有監聽到的郵件收發日志內容。如果您想查詢某個人的郵件收發記錄,那么就可以點擊“按指定條件查詢”按鈕來查詢。軟件默認的查詢條件為“模糊查詢”,即顯示與查詢條件模糊匹配的日志記錄,比如查詢發送人為“WuYF”,那么可以在“定義查詢條件”對話框中輸入“Wu”即可查出。另外,在“查詢”對話框中還您可以點擊相應的按鈕來刪除指定的郵件:刪除重復郵件、備份郵件和清除某段時間之前的郵件。
圖2 “查詢”對話框
3. 設置“黑名單”
MailSpy屬于網絡監聽型軟件,雖然它無法過濾垃圾郵件,但提供了“黑名單”機制。如果將某個發件人加入了“黑名單”,那么他所發送的郵件將直接被軟件刪除。MailSPy提供了兩種“黑名單”加入方式:一是“等于關系”,即如果監聽到的郵件發送人信息與“黑名單”內容匹配,則軟件將刪除此郵件;二是“包含關系”,即如果監聽到的郵件發件人信息包含在“黑名單”中,那么軟件也將刪除此郵件。
在軟件中添加“黑名單”的操作步驟如下:點擊主界面中的“管理”按鈕,點擊“設置黑名單”按鈕,然后在“黑名單”對話框中點擊“添加”按鈕,輸入“黑名單”發件人信息,并指定是“包含關系”或是“等于關系”即可。為方便使用,MailSpy提供了將選中的郵件直接加入“黑名單”的功能,您只要在出現的“查詢”對話框中右擊您認為是垃圾郵件的記錄,并選擇“加入黑名單”選項,就能將此郵件發件人添加到“黑名單”中,此時,發件人關系為“等于關系”。
最后,必須提醒一下,MailSpy僅適合網絡管理人員、網絡安全人員、企業資源管理者等使用, 請勿另做他用。