“右鍵”打盡文件夾與文件的管理

　　為了對文件夾和文件進行合理化、規范化的管理，這必然要牽扯到相關文件的歸類、移動、更改名稱、刪除、復制等文件夾與文件管理的基本操作。復雜嗎？其實只需要單擊鼠標右鍵，就可一“鍵”打盡上面所提到的管理操作。

　　“成家”——即創建文件夾

　　文件夾是用來將相似功能的文件存放在一起的地方，就如商場或超市內貨架上擺放的商品，物以類聚，如各種牌子的飲料放在一處，各種牌子的酒類放在一起，便于顧客選購。同樣道理，為了方便對具有相似功能的文件進行管理，就要對其進行分類歸檔，給它們各自建立一個“家”——文件夾。

　　怎么建？別急，聽我慢慢跟你舉例說明：如在文件夾AA下建立一個新文件夾BB。首先要選定“安家”的地方，即對準文件夾AA圖標雙擊，打開文件夾AA，然后在空白處右擊，出現一個快捷菜單（圖1）。將鼠標指針移至“新建”項，出現級聯菜單，單擊“文件夾”命令項，然后輸入名稱BB，完成后按“回車”鍵或在空白地方單擊左鍵確認?！　?

　　小提示：除此之外，還可通過菜單欄的“文件”→“新建”→“文件夾”來完成。

　　“搬家”——即文件夾或文件的移動

　　隨著時間的推移，“家”中的人口增多，為了加強人力資源的最佳利用，就要對某些“人”進行“戶口”遷移工作，即辦理文件夾或文件的移動?！　?

　　現舉例說明：將CC文件夾中的C1文件移動到DD文件夾中。操作步驟：指向“CC”圖標雙擊→對“C1”圖標右擊→出現一個快捷菜單（圖2），單擊菜單中的“剪切”命令→單擊“后退”按鈕→雙擊“DD”圖標→于空白處單擊鼠標右鍵，選擇“粘貼”命令即可完成。

　　小提示：也可用菜單欄來操作：單擊“C1”圖標→單擊菜單欄中的“編輯”按鈕→選擇“剪切”（圖3）→單擊工具欄中的“后退”按鈕→雙擊“DD”圖標→又單擊“編輯”中的“粘貼”按鈕。


　　“改名”——即更改文件夾或文件名稱

　　對于第一次做“家長”的你來說，由于經驗欠缺和不注意，給剛出生的“子女”亂取名字。等到“子女”成群時，麻煩就來了，由于內容與名字毫無聯系，要識別它們還真不是簡單的一件事。怎么辦？改名吧。放心，絕對沒有生活中去派出所改名那么手續繁瑣，也是一“鍵”搞定。比如：將BB文件夾中的B1文件改名為B2。操作步驟：雙擊“BB”打開文件夾→右擊“B1”圖標→出現圖2所示快捷菜單，選擇“重命名”命令項→輸入“B2”→按“回車”鍵確認?！　?

　　小提示：此處也可用“文件”菜單中的“重命名”命令項。還有一個更簡單的方法：先單擊“B1”圖標→對準“B1”的名稱再單擊一次→輸入“B2”→按“回車”鍵確認即可?！　?

　　“拆房”——即文件夾或文件的刪除

　　由于“房屋”已一無是處，毫無保留的價值，因此要進行拆除。如將EE文件夾中的E1文件刪除。操作步驟：雙擊“EE”圖標→右擊“E1”圖標→出現圖2所示的快捷菜單，單擊“刪除”命令項→出現一個對話框，單擊“是”按鈕就把刪除項送往“回收站”?！　?

　　小提示：也可用“文件”菜單下的“刪除”進行同樣的操作?！　?

　　 “克隆”——即文件夾或文件的復制

　　實際操作與“搬家”（移動）例子相類似，只需在出現的快捷菜單中，將單擊“剪切”命令項改為單擊“復制”命令項即可，其余操作同上?！　?

　　當然，右鍵操作遠不止這些功能，還望各位新手快快成長，到時自己就可以獨立解決了。

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