計算機使用時間越長,硬盤中保存的文件就會越來越多,如果不對這些眾多的文件創建合適的目錄,那么日后要尋找某個文件將變得非常困難。為了提高文件定位的速度,許多人都用手工復制文件名的方法創建了文件目錄,不過這種方法在文件數量不多的情況下還能湊合,但如果計算機中存在的文件太多的話,那用這種方法生成文件目錄時效率就十分低下了。有鑒于此,筆者特意總結了如下幾則快速生成文件目錄的技巧,僅供各位參考交流!
借用ACDSEE,自動生成文件目錄
通常情況下,我們的計算機中都會裝有ACDSEE之類的看圖軟件,不要以為該軟件只能幫助我們快速瀏覽圖象喲,其實它還有許多鮮為人知的用處,這不現在筆者就用它來快速獲取指定文件夾下面的所有文件目錄名。
用鼠標雙擊系統桌面上的ACDSEE快捷圖標,打開ACDSEE程序界面;在該界面左側區域找到需要生成文件目錄的指定文件夾,然后用鼠標將它選中,隨后我們就能在該界面的右側區域看到指定文件夾下面的所有文件內容;
下面,單擊ACDSEE程序界面中的“工具”菜單項,從彈出的下拉菜單中執行“選項”命令,在其后彈出的選項設置窗口中單擊“文件列表”標簽,打開如圖1所示的標簽頁面。在該頁面“可選項”設置項處,選中“顯示隱藏文件”選項,再單擊“確定”按鈕,這樣就能確保ACDSEE程序能把隱藏文件的名稱也列寫在文件目錄中了;
圖 1
接下來依次單擊菜單欄中的“工具”/“生成文件列表”命令,隨后屏幕會自動彈出記事本窗口,將指定文件夾中的所有文件名稱列寫成目錄,此時我們可以依次單擊記事本窗口中的“文件”/“保存”菜單項,以便將ACDSEE程序自動生成的文件目錄保存到自己的私人文件夾中,以后需要查找文件時,只要打開該文件目錄就能實現快速定位文件的目的了。由這種方法自動生成的文件目錄,包括文件后綴名、文件名、文件大小等,整個目錄看上去既簡潔又明了,其中“[]”里的內容是沒有展開的子文件夾名。
借用DIR命令,集中輸出文件目錄
盡管DOS命令繁瑣并且難以記憶,但許多簡單的DOS命令在Windows大行其道的今天,卻能發揮出別樣的風采出來。這不,這里筆者巧妙借用DOS環境下的DIR命令,來將指定文件夾或指定分區下面的所有文件名稱列寫成文件目錄;在使用該方法集中輸出文件目錄時,可以按照如下步驟來操作:
依次單擊“開始”/“運行”命令,在彈出的系統運行框中,輸入字符串命令“cmd”,單擊“確定”按鈕后,將系統運行狀態切換到DOS環境;
在DOS命令提示符下,輸入字符串命令“dir X: /a/s >X:\aaa.txt”,其中“X:”為指定分區盤符,“/s”參數表示顯示指定分區下的所有目錄以及所有子目錄中的文件,“/a”參數表示顯示所有文件的屬性信息,“X:\aaa.txt”表示在指定分區下創建一個名為aaa.txt的文件來保存文件目錄信息,單擊回車鍵后,DIR命令就能自動將指定分區下的所有文件名稱以及相關屬性信息列寫成文件目錄形式輸出,并自動將文件目錄信息轉存到“X:\aaa.txt”文件中,以后我們只要進入系統資源管理器窗口,打開“aaa.txt”文件就能查看到指定分區下的文件目錄信息。由這種方法自動生成的文件目錄,不僅包括文件后綴名、文件名、文件大小等信息,還包括文件修改時間信息、系統信息等,由于太過詳細、太過煩瑣,反而不利于快速查找文件。
圖 2
在該界面的左側窗口區域中,找到需要提取文件目錄信息的目標文件夾,再從左下方的下拉列表中找到需要提取的文件類型,例如我們要是只想提取TXT格式的文件目錄信息時,就可以從下拉列表中選擇“*.txt”選項;
如果指定文件夾中包含的子目錄有太多層次時,我們還能指定該程序只顯示指定層次目錄中的文件目錄信息,只要在圖2界面的“level”設置項處設置好需要顯示的目錄層數,再單擊“OK”按鈕,我們就能在圖2界面的右側區域看到文件目錄信息了。怎么樣,這種提取文件目錄的方法是不是十分智能呀!?