文/張率
平常我們要搜索一份Office文檔,都是通過文檔的名稱為搜索關鍵字進行查找。其實,我們還可以手工為這些文檔添加一個專門的關鍵字,日后就可以通過這個關鍵字進行查找,達到快速、準確定位目標文件的目的。
打開資源管理器,右擊待添加關鍵詞的Office文檔,在彈出菜單中選擇“屬性”。然后在打開的“屬性”窗口中切換到“摘要”選項卡,在“關鍵字”文本框輸入此文檔的相關關鍵字(如圖1)。
另外,我們也可以在撰寫Office文檔時,在Word、Excel等Office組件窗口中,點擊菜單“文件/屬性”,同法添加關鍵字即可。
查找文檔時,只要在“搜索”窗口的“文件中的一個字或詞組”輸入設置的文檔屬性關鍵字(如圖2),點擊“搜索”按鈕,Windows就會很快把符合關鍵字的文檔羅列出來。
提示:此方法同樣適用于JPG、TIF圖片搜索。